公司印鉴管理制度(优选6篇)

公司印鉴管理制度 篇一

随着社会的发展和企业的壮大，印鉴管理在公司日常运作中扮演着重要的角色。为了规范印鉴的使用和管理，提高公司的管理效率和安全性，制定公司印鉴管理制度势在必行。本篇文章将介绍公司印鉴管理制度的重要性和主要内容。

首先，公司印鉴管理制度对于企业的正常运作至关重要。印鉴是公司的法定代表性标志，具有法律效力。因此，合理使用和管理印鉴，可以确保公司的合法权益和形象。通过制定印鉴管理制度，可以规范印鉴的使用范围和权限，减少印鉴被滥用或盗用的可能性，提高公司的管理效率和安全性。

其次，公司印鉴管理制度的主要内容包括印鉴的种类和用途、印鉴的使用权限和审批流程、印鉴的保管和使用责任等。首先，制度应明确各种印鉴的种类和用途，例如公章、财务专用章、合同章等。不同种类的印鉴有不同的使用权限和限制，制度应规定清楚。

其次，制度应明确印鉴的使用权限和审批流程。例如，公司高层管理人员可能拥有更高的印鉴使用权限，而一般员工可能只能使用特定种类的印鉴。制度还应规定印鉴使用的审批流程，确保印鉴的使用符合公司规定和法律法规的要求。

最后，制度应规定印鉴的保管和使用责任。印鉴是公司的重要财产，必须妥善保管。制度应规定印鉴的保管责任人和保管地点，确保印鉴不会遗失或被盗用。同时，制度应明确印鉴的使用责任，要求使用人员妥善使用印鉴，不得滥用或私自转让。

综上所述，公司印鉴管理制度对于规范印鉴的使用和管理具有重要的意义。通过制定合理的制度，可以提高公司的管理效率和安全性，确保公司的合法权益和形象。因此，每个公司都应制定适合自身情况的印鉴管理制度，确保印鉴的使用符合公司规定和法律法规的要求。

公司印鉴管理制度 篇二

在现代企业管理中，印鉴作为一种重要的法定代表性标志，扮演着非常重要的角色。为了规范印鉴的使用和管理，提高公司的管理效率和安全性，制定公司印鉴管理制度非常必要。本篇文章将介绍公司印鉴管理制度的重要性和一些具体的管理措施。

首先，公司印鉴管理制度的制定对于确保公司的合法权益和形象至关重要。合理使用和管理印鉴，可以有效地防止印鉴被滥用或盗用，保护公司的财产安全和声誉。通过制定印鉴管理制度，可以规范印鉴的使用权限和范围，减少潜在的风险和隐患。

其次，公司印鉴管理制度应包括一些具体的管理措施，以确保印鉴的安全和合规使用。首先，应制定印鉴使用的审批流程，确保印鉴的使用符合公司规定和法律法规的要求。例如，涉及重要合同或财务事项的印鉴使用，应经过严格的审批程序。

其次，公司应设立专门的印鉴保管部门或专人，负责印鉴的保管和管理工作。印鉴保管部门或专人应确保印鉴的安全和完整性，定期检查印鉴的存放情况，并及时更新和调整印鉴的使用权限。

此外，公司还可以采取一些技术手段来加强印鉴的管理和防伪。例如，可以使用特殊的印鉴材料，增加印鉴的防伪性能；还可以使用电子印章或数字签名等技术手段，确保印鉴的真实性和有效性。

综上所述，公司印鉴管理制度的制定对于规范印鉴的使用和管理具有重要的意义。通过制定合理的制度和采取相应的管理措施，可以提高公司的管理效率和安全性，确保公司的合法权益和形象。因此，每个公司都应重视印鉴管理制度的制定和执行，确保印鉴的使用符合公司规定和法律法规的要求。

公司印鉴管理制度 篇三

　　物业公司行政管理作业指导书--印鉴管理规定

　　1目的

　　加强对印鉴的管理,确保印鉴使用的规范性。

　　2适用范围

　　适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。

　　3职责

　　3.1各部门经理负责该部门印签的保管,并对该部门印鉴的使用进行审批;

　　3.2办公室主任具体负责公司印鉴的保管、审批;

　　3.3总经理主管印签的控制。

　　4相关文件

　　《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

　　《质量记录控制程序》q/ph-qp-4.2.4

　　5工作程序与

管理办法

　　5.1印签的保管

　　5.1.1各部门的印签由该部门经理进行妥善保管。

　　5.1.2公司的印签由办公室主任进行妥善保管。

　　5.1.3在保管期间出现丢失或损坏,由掌印人负责。

　　5.2印签的使用

　　5.2.1各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的,由该部门经理审批,盖该部门印章。

　　5.2.2各部门员工因对外联系工作业务,需用公司介绍信,由该部门经理审核,办公室主任审批,盖公司印章。

　　5.2.3凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的,由办公室主任审批。

　　5.2.4凡涉及到经济问题,需使用公司印签者(含合同专用章)的,由办公室主任审核,总经理审批。

　　5.2.5凡办公室内发文,应加盖办公室印章。

　　5.2.6未经允许不得擅自使用公章。

　　5.2.7严禁使用盖有公司印签的空白介绍信,特殊情况应报办公室主任审批。

　　5.2.8已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失,必须立即报告总经理,以便及时处理。

　　5.3印签的登记

　　5.3.1各部门和办公室应建立[印签使用登记表](q/ph-wd01-04-01)。

　　5.3.2使用各部门或公司印签者,均应严格履行登记手续,注明使用事由,并由使用人签字,以备领导审查。

　　6使用的记录表格

　　序号名称编号存放地点存放时间

　　1[印签使用登记表]q/ph-wd01-04-01各职能部门一年

　　起草人:审核人:审批人:

　　日期:日期:日期:

公司印鉴管理制度 篇四

　　第一条范围

　　本制度规定了公司印鉴管理的内容和形式。

　　本制度适用于公司的公章(向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章)的管理和控制。

　　第二条职责

　　一、公司行政部是公司印鉴管理的归口管理部门,负责对本制度的执行进行监督管理。

　　二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换(补)发等工作。

　　第三条管理内容与方法

　　一、监印人员

　　1、各种印章均须有专人负责监印。公司公章、特定业务专用的公章、董事长名章及董事长名章的监印人员由本公司董事长指定任用;各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。

　　2、财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。财务章仅用于各种款项的收支,在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。对加盖印鉴的文件要保留原件或复印件并与《印鉴使用登记表》一起保管。

　　3、监印人员不在时,应由指定代理人监印,代理人亦按上述制度任用。

　　二、印鉴的核定及制发

　　1、公司的印鉴、董事长名章均由行政部统一核定、制发。

　　2、各部门公章、部门经理名章、特定业务主管名章经董事长核定后,由行政部统一制发。

　　三、印鉴的换发、补发

　　1、印鉴印文磨损申请换发时,由监印人员填具《换发印鉴申请表》,并且拓具印模,标明制发日期,按《印鉴的核定及制发》制度送请主管领导(即负责核定人员,下同)核定后,由制发部门换发。

　　2、印鉴毁损或遗失时,监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外,应填具《补发印鉴申请》,标明原印鉴的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处,并依《印鉴的'核定及制发》制度送行政部核定后补发。补发印鉴的印文字体应有异于原印,以兹区别。

　　四、印鉴的缴毁

　　1、公司或各部门废弃、撤销或遗失寻获的印鉴,应由监印人员于一周内送印鉴制发部门(行政部)呈请核定,并予以检查、登记,将其撤销。未经主管领导批准,上述印鉴不得继续使用。

　　2、印鉴制发部门收到的应缴销印鉴,酌情予以保存或截角注销。

　　五、印鉴盖用

　　1、公司和各部门行文盖印,在经主管领导签发后,送请监印人员按本公司的公文管理办法,在函件、文稿及底本上盖印,并予以登记。

　　2、其他文件需盖印者,经办人员应填具《印鉴使用申请表》,经公司领导批准后凭此表盖印。

　　3、特别使用频繁的业务专用章,如财务专用章等,经公司董事长同意可以不必填写《印鉴使用申请表》,但应加强监督、专人保管、专人负责。

　　4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴,如遇特殊情况需盖印,要经印鉴主管领导签批,并承担相应责任。

　　六、印鉴的管理

　　1、监印人员(或监印代理人员)负责印鉴保管,如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。

　　2、非主管领导无权批准使用非权限内印章。

　　3、未经主管领导批准,任何人不得私自将公章带离公司办公区域。确因办理业务须携带印章外出者,应填写《印鉴使用登记表》,经行政部经理审查、主管领导批准后,方可借用。使用完毕应及时归还,印章管理人员应注明归还时间。

　　4、印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等管理工作,并建立《印鉴启用登记表》,拓具印样,装订成册,加强管理。

　　5、主管领导,监印人员或印鉴管理人员交接时,应拓具印模样本列册专案移交,并报送印鉴制发部门。

公司印鉴管理制度 篇五

　　一、公司印鉴的使用一律由主管部门领导签字许可后报总经办办公室主任,总经办办公室主任同意后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　二、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一到总经办备档。

　　三、公司一般不允许开具空白介绍信,证明,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管部门领导签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

　　四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　五、责任:有下列情形之一的,对直接责任人予以通报批评或行政处分,并处经济处罚或调离工作岗位;构成犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任:

　　1.未经许可擅自携带公章外出者;

　　2.擅自使用公章的;

　　3.对未经审核确认使用公章,导致公司受到重大影响的;

　　4.恶意使用公章,致使公司造成重大经济损失的;

　　5.保管人因工作失误造成公章丢失的;

　　6.私自刻制公章;

　　7.其他因公章使用损害本企业的行为。

　　六、本办法由总经办负责解释,自颁布之日起正式实施。

　　ee电池有限公司

　　总经办

　　二oxx年元月二十日

公司印鉴管理制度 篇六

　　1、印鉴的登记

　　(1)印鉴在综合管理部进行登记,综合管理部建立印鉴台账,包括印鉴刻制、改制、废止时间、经办人、印鉴式样以及领用人,此账永久保存;

　　(2)印鉴在公司以外登记或申报时,应由管理者将印鉴名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报综合管理部。

　　2、印鉴的保管

　　公司行政章、合同专用章由综合管理部保管;公司财务印鉴由财务部保管。

　　3、用印手续

　　(1)用印审批:申请人应持盖章文件及填写'用印申请单',报综合管理部审查,经执行总经理批准后方可使用,专用章由负责管理的人员及所属部门经理按照公司相关制度保管及使用(财务印鉴的使用审批程序,按公司财务制度相关规定办理);

　　(2)公司印鉴的使用原则上由印鉴管理人或文件处理人掌握。印鉴管理人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的签名或签章。印鉴管理人对未经签发的文件,不得擅自用印;

　　(3)代理实施用印的人要在事后将用印依据或用印申请单交印章管理人审查,同时用印依据及用印申请单上应有代理人的签名;

　　(4)公司印鉴严禁带出公司。如特殊原因要带出公司时,需报批准。