备件管理制度【精选6篇】

备件管理制度 篇一：规范备件管理，提高企业效益

备件管理在企业生产运营中起着至关重要的作用，它直接关系到企业设备的正常运转和维修保养的效率。因此，建立一套科学合理的备件管理制度，对于企业的发展至关重要。本文将从备件分类、采购、入库、出库以及盘点等方面，探讨备件管理制度的重要性，并提出改进建议。

首先，备件分类是备件管理制度中的基础工作。企业可以根据设备的特点和使用频率，将备件分为常用备件、关键备件和一次性备件等不同类别。常用备件是指经常需要更换的备件，关键备件是指对设备正常运转至关重要的备件，而一次性备件则是指只能使用一次的备件。通过合理分类，可以更好地掌握备件的种类和数量，提高备件的使用效率。

其次，备件采购是备件管理制度中的核心环节。企业需要建立完善的供应商管理制度，对备件供应商进行严格筛选和评估，确保备件的质量和供货的及时性。同时，采购部门需要与设备维修部门密切合作，及时了解设备维修的需求，避免备件的短缺和过剩现象的发生。此外，采购部门还应与财务部门紧密协作，合理控制备件的采购成本，避免造成企业资金的浪费。

第三，备件入库是备件管理制度中的一个重要环节。在备件入库时，需要对备件进行质量检验和编号，确保备件的质量可靠和使用的顺序性。同时，还需要建立合理的存储管理制度，对备件进行分类存放，确保备件的安全和易取性。此外，还应建立备件库存台账，及时记录备件的进出情况，为备件的盘点和管理提供依据。

第四，备件出库是备件管理制度中的一个关键环节。在备件出库时，需要对备件进行审批和登记，确保备件的使用符合规定和需要。出库人员需要按照备件管理制度的规定，填写出库单并经过相关部门的审核，避免备件的滥用和浪费。同时，出库人员还需要及时更新备件库存台账，确保备件的实时掌握和管理。

最后，备件盘点是备件管理制度中的一个重要环节。企业应定期对备件进行盘点，确保备件的数量和质量的准确性。在盘点过程中，需要注重备件的资产管理，及时发现备件的损坏和报废情况，并及时更新备件库存台账。同时，还需要加强对备件管理制度的宣传和培训，提高员工对备件管理制度的认识和遵守程度。

综上所述，建立一套科学合理的备件管理制度，对于提高企业效益和降低成本具有重要意义。企业应根据自身情况，制定相应的备件管理制度，并不断进行改进和完善，以适应市场竞争的需要。只有规范备件管理，才能保证企业设备的正常运转和维修保养的高效率，进而提升企业的竞争力和市场份额。

备件管理制度 篇二：优化备件管理，提升企业运营效能

备件是企业生产运营中不可或缺的重要资源，它们直接关系到设备的正常运转和维修保养的效率。因此，建立一套科学合理的备件管理制度，对于提升企业运营效能具有重要意义。本文将从备件需求预测、备件采购、备件库存管理和备件维修保养等方面，探讨如何优化备件管理制度，提升企业运营效能。

首先，备件需求预测是优化备件管理的关键环节。企业可以通过历史数据分析和设备使用情况，合理预测备件的需求量和使用频率。同时，还可以借助先进的信息技术手段，建立备件需求预测模型，实现备件需求的精确预测。通过合理的备件需求预测，企业可以避免备件短缺和过剩的情况发生，提高备件的使用效率。

其次，优化备件采购是提升备件管理效能的重要举措。企业可以建立供应商库，对备件供应商进行评估和管理，选择优质供应商，确保备件的质量和供货的及时性。同时，还可以采用集中采购的方式，减少采购成本，提高采购效率。此外，企业还可以采用现代化的采购方式，如电子招标、电子竞价等，提高采购的透明度和效率。

第三，优化备件库存管理是提升备件管理效能的关键环节。企业可以根据备件的重要性和使用频率，合理分类备件，并制定相应的库存策略。对于常用备件和关键备件，可以采取多点储备、定期补充的方式，确保备件的及时供应；对于一次性备件，可以适量储备，避免过多的库存占用资金。此外，企业还可以借助信息化技术，建立备件库存管理系统，实现备件库存的自动化管理。

最后，优化备件维修保养是提升备件管理效能的重要手段。企业可以建立完善的设备维修保养计划，按照设备的使用情况和备件的寿命，合理安排设备的维修保养工作。同时，还可以加强对维修保养人员的培训和管理，提高其技术水平和责任心。此外，企业还可以与备件供应商建立长期合作关系，确保备件的质量和供货的及时性。

综上所述，优化备件管理制度，提升企业运营效能是企业发展的必然要求。企业应根据自身情况，制定相应的备件管理制度，并不断进行改进和完善，以适应市场竞争的需要。只有优化备件管理，才能保障企业设备的正常运转和维修保养的高效率，进而提升企业的竞争力和市场份额。

备件管理制度 篇三

　　1.设备科组织好维修用备品、配件的生产，供应和保管工作，编制备件储备定额建立备件储备卡，要处理积压，加速资金周转，保证经济合理储备。维修用备品、配件原则上采用主机公司配套产品，特殊的备品、配件经设备科科长签字后由采购员进行采购。

　　2.备件的储备原则：

　　1)使用期限不超过设备修理间隔期的全部易损零件。

　　2)使用期限大于设备修理间隔期，但同类型设备拥有量较多的零件。

　　3)生产周期长的大型、复杂的铸、锻零件。如带花键的齿轮。

　　4)需外公司协作制造的零件和需外购的标准件。三角带、链条、滚动轴承、电气元件及向外订货的配件，成品件等。

　　5)重点、专用、动力设备和关键数控设备的重要配件应采取比价采购、合理储备、确保生产。

　　6)多次故障证实易于损坏的各种铸锻件。

　　7)经常摩擦而损耗较大的零件，如摩擦片、滑动轴承、传动销等。

　　8)在高温、高压及腐蚀性介质环境下工作，易造成变形、腐蚀、破裂、疲劳的零件，如热处理用底板、炉罐等。

　　9)生产流水线上的设备和生产上的关键（重点）设备，应储备更充分得易损件或成套件。

　　3.备件范围

　　1)所有维修用的配套产品。如滚动轴承、皮带、链条、继电器、低压电气开关、热元件、皮碗、油封等。

　　2)设备结构中传递主要负荷，且负荷较重结构又薄弱的零件。

　　3)特殊稀有设备的一切更换件。

　　4)因设备结构不良而容易产生不正常损坏或经常发生事故的零件。

　　5)设备或备件本身因受热、受压、受冲击、受磨损、受反复载荷而易损坏的一切零部件。

　　4.备件管理：

　　1)备件图册是备件管理工作的基础，应注意收集和积累并积极采用电子图表方式以便维修人员查阅。

　　2)备件技术员根据备件使用期限制定储备定额，库内应经常保持一定储备量，到最低储备量时，应及时提出订货和制造。

　　3)备件库应建立帐、卡、分类存放，妥善保管，帐物相符，定期保养，严防腐蚀及变形。

　　4)备件储备的经济指标，备件资金总额按设备原值的2---3%统筹，储备资金周转期为1.5---2.5年。

　　5.供应分工：

　　1)机械、电气备品、备件外购部分由设备科负责采购供应，自制部分由设备科按月下计划生产，由机修车间承担，凭完工单入库。临时急件优先安排生产。

　　2)轴承、橡胶制品由设备科负责采购供应。

　　3)液压元件、标准件，由设备科统一管理供应，并按年、季报需要计划，委托供应科订货。

　　4)运输设备备件、外购部分由运输科负责采购供应，自制部分提报设备科订货或安排计划生产。

　　5)标准设备的备件或大型重要的铸、锻件和胶带、工业链条等，凡属国家统一分配订货的由设备科提出计划，委托供应科统一订货。

　　6.备件计划

　　1)凡有储备定额的备件，均有备件库根据最低储备量提出缺件清单报备件技术人员编制计划后统一安排，组织制造或采购。

　　2)无储备定额的零部件，应有大修技术人员给予检测后，编制更换件清单交设备科安排生产或外购。

　　3)机修车间的备件制造计划，应作为生产任务指标之一进行考核。

　　4)车间维修所需备件，需经备件技术人员审核后，填写设备配件、材料申购单，并经设备科长审核后给予安排实施。

　　5)设备事故造成的维修急件，由设备部门分析事故后，优先提供。

　　7.备件入库

　　1)在申请计划内和订购新设备带来的备件方能入库，其他物资一律不得入库。

　　2)备件入库必须由交库人填写“备件入库单”，经检验科验收合格后给予入库，入库备件必须有质量合格证。

　　3)备件入库后应进行微机登记入帐、涂油、除锈、挂上标签，并按设备型号或备件形状分类存放。

　　8.备件的保管

　　1)入库的备简要保存好、维护好，不丢失，不损失，不变形，定期检查涂油。

　　2)备件数量应做到“三清”（规格清、数量清、材质清）、“两齐”（库容整齐、码放整齐）、“三一致”（帐、物、卡一致）、“四定位”（区、架、层、号定位）、“五五”码放（一五一十的码放整齐）。

　　3)备件应建立分类明细表台帐，凭入库单、领料单、退库单、销售单、报废单登帐，做到日清月结，季报，年终盘点，帐、物、卡一致。

　　4)关键、精密备件应采取特殊措施保养和保管。

　　5)备件库必须具有防火、防盗措施。

　　9.备件的发放

　　1)对不同的备件，要有相应的领用办法和审批手续。

　　2)备件发出后要及时登记和销帐。

　　3)对有回收和利用价值的备件，要以旧换新。

　　4)领出备件因某种原因需退库时，应填写退库单，保管员认真检查，如不是原物，无合格证或已使用过，应拒绝退库。

　　10.备件的处理

　　1)设备外调、报废、改造后，如本企业已无此型号设备，无用的备件要及时处理销帐。

　　2)备件因图纸错误、工艺不当、保管不良等原因不能使用时，由备件技术人员查明原因，提出防范措施后，报有关部门或领导批准报废。

备件管理制度 篇四

　　一、目的

　　为加强公司生产等设备备件（含机械配件、机加工材料和五金交电等）管理，控制好备件采购质量和采购成本，提高生产效率，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本规定适用于公司所属各单位所有生产等设备备件的计划、审批、采购、验收、保管和领用等环节的管理。

　　三、具体内容

　　A、计划

　　1、备件采购计划是组织备件采购的主要依据。公司所属各生产设备使用单位应根据实际生产需要，分别编制年、季度和临时紧急采购计划。

　　2、编制备件采购计划应依据有关技术标准和资料，结合实际库存，查阅平时的设备维修和检查记录，参照消耗规律，填写备件采购计划表，标明备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息，要正确编制。

　　3、编制备件采购计划时，要充分考虑先进合理性，略有余地坚持节约，压缩库存，合理储备（一般易损件确保6个月的库存量，特殊件或贵重件的计划量需报公司领导审批），在满足生产的前提下，尽量减少占用资金，加速资金周转。

　　B、审批

　　1、审批权限分为两级，一级是设备使用单位的主管负责人初审，另一级公司指定的相关领导终审。

　　2、设备使用单位的计划员将备件采购计划拟定后，交给本单位主管负责人审批，主管负责人应结合库存量对备件名称、规格、型号、使用部位、采购数量等信息进行核对审查，确保合理无误后签字。

　　3、备件配件采购计划经设备使用单位主管负责人初审后，交给采购单位采购员询价，报预算。

　　4、做完预算后的备件采购计划必须经公司指定的相关领导对数量、单价和总金额进行核查，确保合理无误后签字。

　　C、采购和验收

　　1、备件采购工作应遵守公司的各项管理制度，采购员应树立主人翁思想，不谋私利，兢兢业业搞好备件采购工作。

　　2、采购备件要坚持专业化、就近、择优（优质优价）的原则，为控制产品成本，采购员应进行比质比价采购，尽量将价格波动范围控制在最小。年、季度采购计划一般在国内采购，临时紧急采购计划一般就地采购。

　　3、采购员应严格按采购计划中注明的备件名称、规格、型号、数量或按图纸和技术要求进行采购（包括外协加工件），按计划要求及时组织备件配件回公司。

　　4、备件到达公司后，采购员必须在三天内与计划员和仓库保管员进行交检，并办理入库手续，入库单应详细填写各项内容。

　　5、采购员应对采购的备件质量负责。出现质量问题不能使用的备件，采购员要承担一定比例的责任。

　　D、保管和领用

　　1、备件验收入库后，仓库保管员要建立台帐，按规定分类存放，挂好标牌卡片，标明相关参数，做到帐卡物相符。

　　2、保管员要经常查看备件库存状况，应该对库存备件做好防尘、防锈和防腐处理。

　　3、领用备件必须经主管负责人批准，及时登记销账。

　　4、保管员要及时、准确填报各种备件的统计资料，掌握和了解各类备件的库存情况，定期向公司财务部门上报有关报表。

　　四、其它

　　1、本规定未及之处日后完善；

　　2、本规定由公司办公室负责解释；

　　3、本规定自公布之日起执行。

备件管理制度 篇五

　　1、工作前必须戴好劳保用品。

　　2、一切备件物品要摆放整齐，五五成行，重型物件上垛时不准超过1米高，一人不能搬动的较大设备应用起重设备，不准散垛倒塌。

　　3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。

　　4、对于有毒、有害物品（盐酸等）必须摆放在指定地点。如发现有误应立即归位。

　　5、化学品必须分类分项存放，应有安全距离。不得超量储存。库内通风良好，入库认真检查，单独上帐。

　　6、库内严禁明火，吸烟，必须在库门动火时，必须经厂长批准，并有防护措施方可进行工作。

　　7、经常检查防火用具和备品备件，如发现不足，应立即补充和领取。负责防火设备和用品保管。

备件管理制度 篇六

　　第一条、目的

　　为了对设备备品配件（以下简称备件）进行规范、科学的管理，及时满足维修需要，缩短设备维修停机时间，减轻企业库存压力，特制定本办法。

　　第二条、适用范围

　　本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。

　　第三条、术语

　　备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。

　　旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。

　　第四条、职责

　　动力设备部为生产设备的归口管理部门，负责备件采购计划的审批；备件、旧件修复、报废的鉴定；备件的技术管理。

　　采购中心采购部负责备件的采购，仓储部负责备件的仓库管理。

　　财务中心负责备件的资金审批；对各子公司领用备件进行核算。

　　子公司负责备件需求计划的申报、审核。

　　第五条、细则

　　1.备件的需求、请购计划、审批

　　1.1子公司设备维修工负责申报备件需求。

　　1.2子公司设备管理员负责申报备件计划，生产部经理审核。

　　1.3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大（项）修设备，改造设备、补充库存的备件采购计划。

　　1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划。

　　2.备件采购及评审

　　2.1备件由物资采购中心采购部负责采购。

　　2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。

　　2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。

　　2.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审，淘汰不合格的供应商。

　　3.外协加工和自制备件

　　3.1外协加工备件由物资采购中心负责，子公司报出外协加工计划，动力设备部审批。

　　3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案，子公司负责制造。

　　3.3原则上子公司有能力加工的不予外协，首先在股份公司内协调。

　　4.备件仓库管理

　　4.1备件应入专门的仓库进行保管。

　　4.2仓库应设专人按备件ABC分类法进行管理。

　　4.3备件入库前需检验，仓库保管员负责检验数量，备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量，合格后方能入库。

　　4.4备件入库后仓库保管员应按备件储存要求进行存放和保养。对于一些包装不完整的备件和加工件应进行涂油防锈处理。

　　4.5备件入库后仓库保管员当天应办好入库、登帐、挂卡工作。

　　4.6备件领用要由维修工填写领料单，生产经理签字并加盖内部财务结算章后领取。

　　4.7备件领取后维修完毕剩余备件，应办理退库手续。

　　4.8备件仓库保管员应每天核对每种备件库存量和最低储量，当低于最低储量时要及时将结果汇报给动力

设备部。

　　4.9每月5日前仓库保管员应将上月备件出入库动态表、库存数量、占用资金报表报动力设备部备案。

　　4.10动力设备部根据采集的数据每半年更新一次设备备件库存标准上限和下限。

　　5.旧件、备件的处理

　　5.1仓库备件处理

　　5.1.1设备调拨（处理）出中电电气集团股份有限公司时，该设备专用备件应随设备调拨（处理）。

　　5.1.2设备已报废，集团内没有同类型设备；设备已改造，剩余备件无法利用；此两种情况下剩余备件应尽量由物资采购中心调剂，回收资金。

　　5.1.3由于制造质量和保管不善造成备件无法使用，且无修复价值（动力设备部组织相关技术人员鉴定），报动力设备部经理批准后入废品库。但同时必须根据报废原因分析制定相应防范措施，并对相关责任人进行考核。

　　5.2旧件的处理

　　5.2.1更换下来的旧件要先入旧件库，由仓库管理员做好记录，登帐、挂标识卡。

　　5.2.2动力设备部每月对旧件进行鉴定，有修复价值的由入库单位进行修复，没有修复价值的入废品库。

　　5.2.3对修复且使用后达到效果的，由车间填报评价表，报动力设备部，根据使用效果，按所节约费用的一定比例奖励修复完成人员。

　　5.2.4对有修复价值而不修复的，则对相关维修人员进行考核。

　　6.备件的共享

　　6.1子公司和动力设备部均可使用备件仓库里的所有备件，但应慎用计划修理备件。

　　6.2计划修理备件为专用备件，当重点设备抢修需用时，应填写工作联系单，报动力设备部批准，以便动力设备部根据采购周期及时调整修理计划。

　　6.3重点设备抢修时，当本地仓库没有备件而异地仓库有备件可用时，可由使用单位报物资采购中心及时进行调配。

　　6.4共享时的资金预算和结算

　　6.4.1备件资金预算由采购部负责。

　　6.4.2财务部门应优先安排备件的采购资金，以保证设备及时修复，生产顺利进行。

　　6.4.3结算时由财务中心根据仓库保管员登帐的各公司领料单进行结算。

　　7.备件的技术管理

　　7.1备件技术管理由动力设备部负责。

　　7.1.1备件的测绘，图纸的收集、整理、核对等工作。

　　7.1.2备件统计图表、储备定额等技术资料的编制和修改完善。

　　8.备件管理流程

　　8.1设备备件管理流程（附件1）

　　9.考核

　　9.1对违反规定程序或未按规定时间提交相关报表的每次考核50元。

　　9.2违反制度造成经济损失的，根据情况按损失额的一定比例进行考核。

　　第六条、附则

　　1.本办法由动力设备部负责解释和修订。

　　2.本办法自颁布之日起开始实施，原备件管理流程和制度同时作废。