办公室工作管理制度(推荐6篇)

办公室工作管理制度 篇一

随着现代办公室工作越来越复杂和繁忙，一个有效的办公室工作管理制度成为了不可或缺的一部分。一个好的管理制度可以提高工作效率，减少错误和延误，并促进团队合作和员工满意度。下面，我将介绍一些关键的管理制度，以帮助办公室更好地组织和管理工作。

首先，一个明确的工作流程是办公室工作管理的关键。每个员工都应该清楚自己的工作职责和工作流程，并且能够按照这些流程进行工作。这可以通过制定详细的工作指南和流程图来实现。工作指南应该包含每个员工的职责和责任，并明确规定各种工作流程的步骤和要求。流程图可以帮助员工更好地理解工作流程，并确保每个步骤都得到正确执行。

其次，一个有效的沟通机制也是办公室工作管理的重要组成部分。办公室内部的沟通应该是开放和透明的，以便员工之间可以及时分享信息和解决问题。一个常见的沟通机制是定期的团队会议，其中员工可以汇报工作进展和提出问题。此外，使用电子邮件、即时消息和共享文档等工具也可以促进沟通。无论使用何种沟通方式，都应确保信息的准确传达和及时反馈。

第三，一个合理的时间管理制度可以帮助员工更好地安排工作时间和提高工作效率。办公室可以设定固定的上班时间和下班时间，并鼓励员工按时完成工作。此外，可以设定优先级和截止日期，以帮助员工更好地管理自己的时间。在制定时间管理制度时，应根据工作性质和员工需求的不同，制定灵活和个性化的规定。

最后，一个有效的绩效评估制度可以帮助办公室管理者了解员工的工作表现，并提供适当的激励和奖励。绩效评估可以通过定期的员工评估和绩效考核来实现。评估应该基于明确的标准和目标，并采用客观的评估方法。根据评估结果，可以提供培训和发展机会，以帮助员工提高自己的工作能力和技能。

在总结上述内容时，一个好的办公室工作管理制度应该包括明确的工作流程、有效的沟通机制、合理的时间管理制度和有效的绩效评估制度。通过实施这些制度，办公室可以更好地组织和管理工作，提高工作效率和员工满意度。

办公室工作管理制度 篇二

随着办公室工作的复杂性和繁忙程度的增加，一个健全的工作管理制度对于提高工作效率和保证工作质量至关重要。下面，我将介绍一些重要的工作管理制度，以帮助办公室更好地组织和管理工作。

首先，一个明确的工作分配制度是办公室工作管理的核心。每个员工都应该清楚自己的工作职责和目标，并且能够根据这些目标进行工作。这可以通过制定明确的工作描述和目标来实现。工作描述应该详细说明每个员工的职责和责任，并明确规定工作目标和要求。员工应该清楚自己的工作职责和工作流程，并能够按照这些要求进行工作。

其次，一个高效的沟通机制也是办公室工作管理的重要组成部分。办公室内部的沟通应该是及时和有效的，以便员工之间可以共享信息和解决问题。一个常见的沟通机制是定期的团队会议，其中员工可以汇报工作进展和提出问题。此外，使用电子邮件、即时消息和共享文档等工具也可以促进沟通。无论使用何种沟通方式，都应确保信息的准确传达和及时反馈。

第三，一个合理的时间管理制度可以帮助员工更好地安排工作时间和提高工作效率。办公室可以设定固定的上班时间和下班时间，并鼓励员工按时完成工作。此外，可以设定优先级和截止日期，以帮助员工更好地管理自己的时间。在制定时间管理制度时，应根据工作性质和员工需求的不同，制定灵活和个性化的规定。

最后，一个有效的绩效评估制度可以帮助办公室管理者了解员工的工作表现，并提供适当的激励和奖励。绩效评估可以通过定期的员工评估和绩效考核来实现。评估应该基于明确的标准和目标，并采用客观的评估方法。根据评估结果，可以提供培训和发展机会，以帮助员工提高自己的工作能力和技能。

综上所述，一个健全的办公室工作管理制度应该包括明确的工作分配制度、高效的沟通机制、合理的时间管理制度和有效的绩效评估制度。通过执行这些制度，办公室可以更好地组织和管理工作，提高工作效率和员工满意度。

办公室工作管理制度 篇三

　　一是继续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度，做到不早退、不迟到，上班认真工作，不做与工作无关的事，做到有事请假。

　　二是实施工作述职制。实行半年工作述职，述职内容主要是上半年业务工作情况，下一步工作打算等，考核结果作为年终考核的重要依据。

　　三是实施工作调研制。根据所分配、管理工作，要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作，有针对性的进行工作调研。

　　四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务，落实过程严格执行层层负责制，下级对上级负责。

　　五是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展情况，包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等，时间固定在每周五上午8：30。

　　六、实施工作计划制。坚持各责任人每月上报本月工作总结，下月工作计划，上报时间为月底最后一天前。

　　七是执行各项工作扎口归口制。上边千条线下边一根针，谁的工作谁负责，做到“事事有人管、人人得干事”，并且以干好为原则。

办公室工作管理制度 篇四

　　一、服从上级领导安排，认真履行本岗位职责。

　　二、加强保密工作，不该说的不说，不该听的不听，不该做的不做，严守秘密。

　　三、加强理论和业务学习，全体人员必须做好学习笔记，提高学习效率。

　　四、严格遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，请由分管领导批准。

　　五、搞好团结，不说有损团结的话，不做有损团结的事。

　　六、办公室用品采购必须由综合办主任负责，交上级领导审批后方可采购；

　　七、加强公务用品的管理，配备的办公用品一律登记造册，专人管理。

　　八、在接到会议通知后及时做好会务服务准备工作。

　　九、加强和指导门卫安全保卫工作。

　　十、加强办公室车辆的管理。严格执行派车单制度。

　　十一、加强办公经费的管理，降低成本，保障办公室后勤工作。

　　十二、及时完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室工作管理制度 篇五

　　一、目的

　　为保证公司的各项接待工作能够保质保量的有序进行，体现公司企业文化的水平，特对公司的有关接待工作做以下规定：

　　二、流程

　　1)任务确认：在接到相关接待任务的通知后，应仔细了解接待的规模、规格、 时间、具体要求等细节问题，并对一些基本要素进行确认。

　　2)方案制定：在最短时间内根据接待的具体内容做出相应的接待方案，报学院 领导审阅，并根据领导的意见做相应修改，对于一些可能存在变数的地方需 要做部分预案以备用。

　　3)提前准备：接待方案经院领导批复同意后，应在规定时间内做好各项准备工 作，如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。

　　4)接待执行：严格按照方案内容执行，遇有临时性改变或发生意外情况时，应 及时向学院领导请示。工作人员应做到仪表端正、和蔼大方、语言表达准确、 亲切、服务细致、周到、尽善尽美。

　　5) 小结：每次接待任务完成后，应根据实际情况做出小结，总结经验，弥补不 足，为今后更好的完成接待任务积累经验和培训人员。

　　三、质量控制

　　领导和具体接待负责同志应加强对整个接待工作质量的监控， 及时指出不足的地方，保证接待任务的顺利完成。

　　四、其它

　　所有参加接待工作的人员应根据各自的分工做好相应的各项准备工作， 包括车辆保修养、 原有安排等等， 未经领导同意，不得擅自改变各自所承担的任务。

　　前期准备：

　　一、接机

　　1、查询、落实来宾所乘飞机航班、火车班次到达时间; 2、对陌生来宾制作接机、接站牌; 3、提前一个小时通知接机、接站领导和接机、接站车辆司机; 4、提前 10-20 分钟到达机场或火车站。

　　二、入住宾馆

　　1、确定来宾到达时间、人员情况后，第一时间预订宾馆房间。原则上副厅 级以上和学院重要贵宾预订套间，其余均预定标间; 2、重要来宾入住前一个小时，酒店门前悬挂欢迎横幅，房间安排水果、鲜 花; 3、每天早餐安排院领导陪同; 4、离酒店当日，办公室负责接待工作人员及时办好结帐手续。

　　三、就餐

　　1、确定就餐时间、人员、规格后，第一时间预订餐厅包厢; 2、就餐前四个小时，通知到来宾、陪同领导和工作人员; 3、重要就餐一个小时前制作好就餐人员席卡，就餐前一个小时点菜，坚持 节约原则。内地来宾不上海鲜，安排地产鱼。 4、就餐前半个小时，烟、酒水到位。 5、落实车辆，就餐前十分钟，除主宾外，所有人员到位(重要就餐安排照 相人员) ; 6、办公室负责接待人员就餐结束前十分钟结帐，并通知司机送客; 7、办公室负责接待人员打包。

　　四、旅游

　　1、提前两天制定方案，报领导审核批准;并送来宾、陪同领导，发接 待工作人员和司机; 2、长途旅游，提前两个小时准备好所需费用，车上饮用水、酒水、水果、 雨伞、相机等; 3、提前 2-4 个小时安排旅游点入住酒店和就餐饭店。

　　五、送机，送站

　　1、离阿一天前为来宾购买好机票，并交来宾审验; 2、提前两个小时购买好礼品; 3、送机、送站两个小时前，通知送机、送站领导和工作人员、司机; 4、提前半个小时到一个小时到达机场或火车站; 5、工作人员办理相关打包、托运手续，并收回来宾电子客票(若机票由学 院承担) 。

　　六、收尾工作

　　1、及时核报差旅费; 2、未用完酒水、雨伞等，接待工作人员应及时收回，并交办公室统一保管; 3、完成来宾临行前交办的其它事宜。

办公室工作管理制度 篇六

　　综合办公室管理规定 为了规范综合办公室管理，美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

　　1、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。

　　2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

　　3、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

　　4、办公室人员应各司其职，严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现，本部门领导应给予严肃处理。

　　行政人事部

　　20xx年7月9日