公司会议管理制度(经典6篇)

公司会议管理制度 篇一

公司会议管理制度的重要性

在现代企业管理中，会议是一种非常重要的沟通和决策工具。有效的会议管理制度可以帮助企业实现高效沟通、快速决策和良好执行的目标。本文将介绍公司会议管理制度的重要性，并探讨如何建立和执行这样的制度。

首先，公司会议管理制度能够帮助企业实现高效沟通。在一个组织中，各个部门和员工之间需要进行频繁的沟通，以便协调工作、解决问题和分享信息。通过明确规定会议的目的、议程和参与人员，公司会议管理制度可以确保沟通的准确性和及时性。此外，制度还可以规定会议的时间和地点，以确保参与者的方便和会议的高效进行。

其次，公司会议管理制度有助于快速决策。在日常运营中，企业常常需要迅速做出决策以应对市场的变化和竞争的压力。通过明确规定会议的决策程序和流程，公司会议管理制度可以确保决策的迅速和准确。同时，制度还可以规定会议的决策权限和责任分工，以确保决策的科学和可行性。

最后，公司会议管理制度能够促进良好的执行。在会议上做出的决策和制定的计划需要得到有效的执行，才能实现预期的效果。通过明确规定会议的执行跟进机制和责任人，公司会议管理制度可以确保决策和计划的有效执行。同时，制度还可以规定会议纪要的编写和传达方式，以确保信息的准确流转和各方的理解和共识。

建立和执行公司会议管理制度需要以下几个步骤。首先，企业需要明确会议的目的和价值，以便员工理解和支持制度的建立和执行。其次，企业需要制定相关的规章制度和流程，明确会议的组织、决策和执行方式。接下来，企业需要进行培训和沟通，以便员工了解和掌握制度的内容和要求。最后，企业需要进行监督和评估，以确保制度的有效执行和不断改进。

综上所述，公司会议管理制度的重要性无可忽视。通过建立和执行这样的制度，企业可以实现高效沟通、快速决策和良好执行的目标。在当前快速变化的商业环境中，公司会议管理制度是企业成功的关键之一。

公司会议管理制度 篇二

如何建立有效的公司会议管理制度

公司会议是一种重要的沟通和决策工具，对于企业的发展和运营起着至关重要的作用。然而，如果没有有效的会议管理制度，会议可能会浪费时间、效率低下，甚至无法达到预期的效果。本文将介绍如何建立有效的公司会议管理制度，以提高会议的效率和质量。

首先，建立明确的会议目标和议程是一个有效的公司会议管理制度的重要组成部分。在安排会议之前，组织者应该明确会议的目标和预期结果。会议的目标可以是传达信息、解决问题、做出决策或分享经验等。议程应该明确列出会议的主要议题和相应的时间安排。通过明确会议目标和议程，参与者可以提前做好准备，并在会议中有针对性地讨论和决策。

其次，选择合适的参与人员对于有效的公司会议管理制度至关重要。会议的参与人员应该是与会议目标和议程密切相关的人员，他们能够做出贡献并对会议的结果负责。在选择参与人员时，应该考虑他们的专业知识、经验和权威性。此外，参与人员的数量也应该适度，以确保会议的高效进行和充分的参与。

第三，会议的时间和地点也是一个有效的公司会议管理制度的关键因素。会议的时间应该合理安排，避免与其他重要活动冲突，并充分考虑参与者的日程安排。会议的地点应该方便参与者，并提供必要的设施和资源，以确保会议的顺利进行。此外，如果会议的规模较大或参与人员分布在不同的地区，可以考虑使用视频会议等远程协作工具，以节省时间和成本。

最后，建立有效的会议记录和跟进机制是一个有效的公司会议管理制度的重要部分。会议记录可以帮助参与者回顾会议的讨论和决策，并在需要时进行查阅。会议记录可以包括会议纪要、决策事项和行动计划等。跟进机制可以确保会议的决策和计划得到有效执行，并及时解决问题和反馈进展。通过建立有效的会议记录和跟进机制，可以提高会议的执行力和效果。

综上所述，建立有效的公司会议管理制度对于提高会议的效率和质量至关重要。通过明确会议目标和议程、选择合适的参与人员、合理安排会议的时间和地点，以及建立有效的会议记录和跟进机制，可以确保会议的顺利进行和预期的效果。在当前竞争激烈的商业环境中，有效的公司会议管理制度是企业成功的关键之一。

公司会议管理制度 篇三

　　一、局务会议

　　(一)会议资料：

　　1、贯彻落实国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。

　　2、讨论和布置重要工作。

　　3、讨论研究民政系统重大改革措施。

　　(二)局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。

　　(三)会议由局长或委托副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。

　　(四)局务会议一般每月召开两次，遇有特殊状况可随时召开。

　　二、局长办公会议

　　(一)会议资料

　　1、讨论决定民政局工作中的重大问题。

　　2、研究贯彻落实自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。

　　4、讨论决定各科室及基层单位请示的重大事项。

　　5、讨论局长、副局长认为需要提交会议讨论的其他事项。

　　(二)出席人员：局长、副局长;列席人员由局长确定。

　　(三)会议由局长或委托副局长召集，议题由局长、副局长提出。

　　(四)局长办公会议实行例会制度，没有特殊状况，一般每月召开一次。

　　三、支部会议

　　(一)会议资料

　　1、传达贯彻党的路线、方针、政策及重大会议精神。

　　2、研究确定党的用心分子培养对象、发展目标，并考核预备党员及转正。

　　3、纠正解决党员队伍中存在的问题和处理意见。

　　(二)出席人员：支部全体成员。

　　(三)会议由支部书记或委托副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。

　　(四)支部会议一般每季度召开一次。

公司会议管理制度 篇四

　　一、经理办公会议由经理主持召开，公司领导或各部门有关负责人参加；

　　二、经理办公会的主要任务和内容：

　　公司领导及各部门交流工作情况，分析工作形势，安排一个阶段的工作；商讨工作，作出决策；处理本公司及各监理项目需要解决的重要问题；讨论研究并决定本公司重要规章制度、各部门职责范围、工作人员的福利待遇，人员需求等；研究决定本公司日常工作中的其它重要事项，以及经理认为需要召开经理办公会研究解决的问题；

　　三、经理办公会议事规程：

　　（一）经理办公会议题由办公室负责收集、汇总，并报经理确定。各部门需提交经理办公会研究讨论的议题，应在会前二天以书面材料送公司办公室；

　　（二）公司领导在职权范围内可以解决的问题，各部门之间能够自行协调解决的问题，一般不提交经理办公会讨论；

　　（三）凡需提交经理办公会研究的议题，议题提交部门必须事先在调查研究的基础上做好充分准备，为会议提供准确、可靠的决策依据。对需要会议做出决定的问题，议题提交部门必须有明确、具体的建议和意见；

　　（四）参会人员不准私自录音及整理会议记录，不准随意传播和扩散领导同志的讲话和会议决定的问题。会议精神需要传达报道时，必须报经理批准；

　　四、公司办公室负责经理办公会的召集和组织工作，办公室秘书作会议记录并起草会议纪要；

　　五、会议决定的事项以会议纪要为准。会议纪要为正式文件，有关部门应认真贯彻执行。会议纪要由主持会议的公司领导签发，其他领导会签。

　　六、办公室要及时将会议决定的事项抄送有关单位和部门，并加强督查督办工作，及时将落实情况向公司领导汇报；

　　七、经理办公会议一般每月召开一次，也可根据工作需要不定期召开。会议具体时间由办公室在会前通知有关参会人员。

公司会议管理制度 篇五

　　为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、会议申请流程及标准

　　1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

　　2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

　　3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；

　　4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

　　5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

　　二、会议设备及网络要求

　　1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

　　2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

　　3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

　　4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

　　三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

　　本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。

公司会议管理制度 篇六

　　为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。

　　一、会议分类

　　公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。

　　二、会议目的

　　传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。

　　三、会议管理

　　(一)时间和地点

　　1、公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。

　　2、月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　3、季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；

　　4、年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；

　　5、公司会议地点：办公楼会议室。

　　（二）会议管理

　　1、公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负责人安排。

　　2．周、月办公例会

　　（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。

　　（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。

　　（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。

　　（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。

　　（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。

　　（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。

　　(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。

　　3、总结会

　　（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。

　　（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。

　　一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下一步计划，年末要表彰先进。

　　（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。

　　4、专题会

　　（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。

　　（2）会议过程管理

　　提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。

　　（3）专题会议流程管理。

　　部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。

　　（三）会议纪律

　　1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；

　　2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；

　　3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外接听。

　　4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；

　　5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　（四）会议记录

　　1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。

　　2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。

　　3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。

　　4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板）

　　(五)、会议落实

　　1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。

　　2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。

　　3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。

　　4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。

　　四、本制度于下发之日起执行。