公章使用管理制度【经典6篇】

公章使用管理制度 篇一

公章使用管理制度是指为了规范和管理公章的使用，保护公章的安全和有效性而制定的一系列规定和措施。公章是企事业单位用于签署合同、文件、证明等正式文件的专用印章，具有法律效力和公信力，因此对公章的使用必须严格控制和管理。

首先，制定公章使用管理制度的目的是确保公章的使用符合法律法规和相关规定，避免公章被滥用或错误使用。公章的使用必须符合国家有关印章管理的法律法规，比如《中华人民共和国印章法》等，同时还需要根据不同企事业单位的实际情况和需要进行相应的补充和细化。

其次，公章使用管理制度应明确公章的保管责任和使用权限。公章的保管责任应由专门的人员负责，确保公章的安全和完整性。使用公章的权限应根据不同岗位和职责进行明确划分，避免未经授权的人员擅自使用公章。同时，对于公章的使用，应建立相应的申请和审批制度，确保每次使用公章都经过合法授权和审批，防止公章被滥用。

再次，公章使用管理制度应包括公章使用的流程和要求。公章的使用应按照一定的流程进行，比如申请、审批、领取、使用等环节，每个环节都需要严格按照规定操作，确保公章使用的合法性和准确性。同时，公章使用还应符合一定的要求，比如使用公章的文件必须真实、准确、完整，公章的印刷质量必须清晰、完整，不得有磨损或损坏等。

最后，公章使用管理制度应包括公章的定期检查和审计。定期检查公章的使用情况和公章的安全性，发现问题及时进行整改和处理，确保公章的有效性和安全性。同时，定期对公章的使用情况进行审计，确保公章使用的合规性和规范性。

综上所述，公章使用管理制度对于规范和管理公章的使用非常重要。只有建立了科学、严格的公章使用管理制度，才能保证公章的安全和有效，维护企事业单位的合法权益，促进社会信用体系的健康发展。

公章使用管理制度 篇二

随着社会的发展和进步，公章的使用在企事业单位中起着至关重要的作用。为了规范和管理公章的使用，保护公章的安全和有效性，制定公章使用管理制度势在必行。

公章使用管理制度的制定应从以下几个方面考虑。首先，应明确公章的使用范围和使用目的。公章是用于签署合同、文件、证明等正式文件的专用印章，所以在制定公章使用管理制度时，应明确公章的使用范围，避免公章被滥用或错误使用。

其次，公章使用管理制度应明确公章的保管责任和使用权限。公章的保管责任应由专门的人员负责，确保公章的安全和完整性。使用公章的权限应根据不同岗位和职责进行明确划分，避免未经授权的人员擅自使用公章。同时，对于公章的使用，应建立相应的申请和审批制度，确保每次使用公章都经过合法授权和审批。

再次，公章使用管理制度应明确公章使用的流程和要求。公章的使用应按照一定的流程进行，比如申请、审批、领取、使用等环节，每个环节都需要严格按照规定操作，确保公章使用的合法性和准确性。同时，公章使用还应符合一定的要求，比如使用公章的文件必须真实、准确、完整，公章的印刷质量必须清晰、完整，不得有磨损或损坏等。

最后，公章使用管理制度应建立公章的定期检查和审计机制。定期检查公章的使用情况和公章的安全性，发现问题及时进行整改和处理，确保公章的有效性和安全性。同时，定期对公章的使用情况进行审计，确保公章使用的合规性和规范性。

通过制定公章使用管理制度，可以有效规范和管理公章的使用，保护公章的安全和有效性。只有在规范和管理的前提下使用公章，才能确保公章的合法性和信誉度，维护企事业单位的合法权益，促进社会信用体系的健康发展。

公章使用管理制度 篇三

公章使用管理制度 篇四

　　1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

　　2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

　　3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

　　4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

　　6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。

　　2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

　　3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

　　4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

　　三、财务专用章、法人章使用管理制度

　　1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

　　2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

　　3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

　　4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

　　四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度

　　1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。

　　2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。

　　3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。五、发票专用章使用管理制度发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

公章使用管理制度 篇五

　　为进一步规范和加强xx县招商局公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

　　一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

　　二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在《印鉴使用登记表》上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

　　三、登记备案。用章人员要认真填写《印鉴使用登记表》，登记内容包括：编号、时间、用印事由（或文件名）、用印单位或人员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

　　四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

　　五、本规定自发布之日起施行。

公章使用管理制度 篇六

　　为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

　　2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

　　二、印章使用范围

　　1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

　　2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

　　2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

　　三、公章使用办法

　　1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

　　2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

　　3、行政章使用要按下列规定进行：

　　①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

　　②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

　　③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

　　④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

　　⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

　　四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

　　五、本制度自印发之日起执行。