公司办公室搬迁方案【精选4篇】
公司办公室搬迁方案 篇一
随着公司业务的发展,我们公司决定搬迁到一个更大、更适合发展的办公室。为了确保搬迁顺利进行,我们制定了以下搬迁方案。
首先,我们将成立一个搬迁小组,由各个部门的代表组成。这个小组将负责整个搬迁过程的规划和执行。小组的成员将在搬迁前进行培训,以确保他们了解搬迁过程中可能遇到的问题和应对策略。
其次,我们将聘请专业的搬迁公司来处理搬迁工作。这些搬迁公司有丰富的经验和专业的设备,可以确保我们的办公设施和设备得到妥善的搬迁和安装。他们将负责包装和搬运办公家具、电脑设备和文件档案等物品,并将它们安全地运送到新办公室。
在搬迁之前,我们将安排一次全员会议,向所有员工介绍搬迁的原因和计划。我们将向他们提供足够的信息,以解答他们可能有的疑问和担忧。我们还将提供搬迁的时间表,让员工了解搬迁的具体日期和时间,以便他们可以提前做好准备。
在搬迁过程中,我们将确保办公室设施和设备的连续性。我们将与供应商和服务提供商联系,确保在搬迁期间不会中断供应和服务。我们还将制定应急计划,以应对可能发生的意外情况,如停电、网络中断等。
同时,我们将为员工提供必要的支持和帮助。我们将安排专人协助员工整理和打包个人物品,并提供搬迁过程中的相关指导。我们还将为员工提供新办公室的布局图和员工座位安排,以便他们可以提前了解新办公室的环境。
最后,我们将在搬迁完成后举办一个庆祝活动,以感谢员工们在搬迁过程中的努力和支持。这个庆祝活动将为员工提供一个互相交流和分享搬迁体验的机会。
通过以上的搬迁方案,我们相信我们的公司办公室搬迁将会顺利进行。我们将确保员工的利益和舒适度得到充分考虑,以确保他们在新办公室中能够更好地工作和发展。我们期待着新办公室带来的新机遇和发展。
公司办公室搬迁方案 篇二
我们公司计划搬迁到一个新的办公室,以适应公司业务的增长和发展。为了确保搬迁过程的顺利进行,我们制定了以下搬迁方案。
首先,我们将进行详细的规划和准备工作。我们将对新办公室进行评估和规划,确定办公室的布局和设施需要。我们将与设计师和装修公司合作,确保新办公室的设计符合公司的需求,并提供一个舒适和高效的工作环境。
其次,我们将与搬迁公司合作,制定详细的搬迁计划。这个计划将包括具体的搬迁日期、时间和流程。我们将确保搬迁过程不会对公司的日常运营造成太大的影响,并尽量减少员工的工作中断时间。
在搬迁前,我们将组织一次全员会议,向员工介绍搬迁的原因和计划。我们将解答员工可能有的疑问和担忧,并提供必要的支持和帮助。我们还将提供员工搬迁指南,包括如何打包和整理个人物品,以及如何适应新办公室的工作环境。
在搬迁过程中,我们将确保办公设施和设备的安全和完整。我们将与搬迁公司一起负责包装和搬运办公家具、电脑设备和文件档案等物品,并对它们进行标记和记录,以确保它们能够顺利地运送到新办公室。
同时,我们将与供应商和服务提供商联系,确保在搬迁期间不会中断供应和服务。我们将与电力公司、网络服务提供商和其他相关服务提供商协调,确保他们能够在新办公室中提供稳定和可靠的服务。
最后,我们将组织一个庆祝活动,以庆祝公司的搬迁和新办公室的启用。这个活动将为员工提供一个互相交流和分享搬迁体验的机会,同时也是对他们在搬迁过程中的努力和支持的认可和感谢。
通过以上的搬迁方案,我们相信我们的公司办公室搬迁将会顺利进行。我们将确保搬迁过程的顺利进行,以及员工的利益和舒适度得到充分考虑。我们期待着新办公室带来的新机遇和发展。
公司办公室搬迁方案 篇三
前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联
系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
公司办公室搬迁方案 篇四
办公室搬家流程、办公室搬迁计划方案有哪些步骤?办公室搬家注意事项有哪些?专业的广州大众搬家公司多年来总结了很多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:
1 、确定搬迁日期及时间
2 、备新办公室平面图,并规划物品位置
3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期
4 、整理个人物品装箱并打包
5 、计算机及电话等拆卸
6 、 OA 办公家俱拆卸
7 、分配人员押车,准备搬迁
8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位
9 、OA 办公室家俱安装定位( 励志天下 www.lizhi123.net )
10 、计算机及电话配线安装
11 、公共及个人纸箱定位
12 、纸箱包装器材回收
二、办公室搬迁计划方案:
根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书
·搬迁协调会
您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?
机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及海博打包服务为您做好妥善定位安排。 OA 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。
·迁移诊断书
根据企业搬迁规模和时间,结合海博的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。
·搬迁说明会
我会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划的.专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。
三、办公室搬家注意事项:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如:
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。
2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。
3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:
购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场
根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置
办公家具的拆除、搬运、安装。
4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。
5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。
7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。
8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。
9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。
10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。