大型会议筹备工作方案(精选3篇)
大型会议筹备工作方案 篇一
随着企业竞争的日益激烈，大型会议已成为企业间交流、合作和推广产品的重要方式。为了确保大型会议的顺利进行，筹备工作的规划和组织至关重要。本篇将从会议规划、场地选择、日程安排、参会人员邀请和物资准备等方面，提出一个完整的大型会议筹备工作方案。
一、会议规划
1.明确会议目标：确定会议的主题、目的和预期效果，以便为其他工作提供指导。
2.制定会议策划：制定详细的筹备工作计划，包括任务分工、时间节点和责任人。
二、场地选择
1.考虑会议规模：根据参会人数和会议活动，选择适合的场地，确保能够容纳所有参会人员，并提供足够的会议设施和服务。
2.考虑地理位置：选择交通便利、靠近机场和酒店的场地，方便参会人员的出行和住宿。
3.考虑场地设施：确保场地设施齐全、舒适，包括会议厅、餐厅、休息区和洗手间等。
三、日程安排
1.确定会议日期：根据参会人员的时间安排和其他因素，确定会议的具体日期。
2.制定日程安排：根据会议目标和内容，制定详细的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛和闭幕式等。
3.安排休息和餐饮：为参会人员提供充足的休息时间和餐饮服务，确保会议期间的体力和精力充沛。
四、参会人员邀请
1.确定参会人员：根据会议目标和内容，确定需要邀请的参会人员，包括行业专家、企业高管和媒体代表等。
2.发送邀请函：及时发送邀请函，并提供详细的会议信息和参会要求，确保参会人员能够准时参加会议。
五、物资准备
1.会议资料：准备会议所需的各类资料，包括会议议程、演讲稿和参会人员名单等。
2.会议设备：准备会议所需的各类设备，包括投影仪、音响设备和电脑等。
3.会议用品：准备会议所需的各类用品，包括笔记本、笔、纸张和水杯等。
六、宣传推广
1.制作宣传物料：制作会议海报、宣传册和电子邮件等，进行广泛的宣传推广。
2.邀请媒体报道：邀请媒体进行会议报道，提高会议的知名度和影响力。
在大型会议筹备工作中，各项工作的规划和组织至关重要。通过制定详细的会议规划、选择合适的场地、安排合理的日程、邀请适当的参会人员和准备必要的物资，可以确保大型会议的顺利进行，并取得预期的效果。
大型会议筹备工作方案 篇二
大型会议是一个企业展示自身实力、推广产品和拓展合作的重要机会，因此筹备工作的规划和组织至关重要。本篇将从会议筹备团队的组建、会议内容的确定、会议活动的安排和会后总结等方面，提出一个完整的大型会议筹备工作方案。
一、会议筹备团队的组建
1.确定筹备团队的人员：根据会议规模和工作量，确定筹备团队的人员数量和成员角色。
2.明确任务分工：根据团队成员的专长和兴趣，明确各个岗位的职责和任务。
二、会议内容的确定
1.确定会议的主题和目标：根据企业发展的需要和行业趋势，确定会议的主题和目标。
2.确定会议的内容和形式：根据会议目标和参会人员的需求，确定会议的内容和形式，包括主题演讲、分论坛和互动环节等。
三、会议活动的安排
1.制定详细的日程安排：根据会议内容和参会人员的需求，制定详细的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛和闭幕式等。
2.安排专业的主持人和演讲嘉宾：邀请专业的主持人和演讲嘉宾，确保会议的顺利进行和内容的质量。
四、会后总结
1.会议成果的总结和评估：对会议的成果进行总结和评估，包括参会人员的反馈和会议目标的达成情况。
2.会议经验的总结和分享：总结会议筹备工作的经验和教训，分享给其他团队成员和未来的筹备团队。
在大型会议筹备工作中，筹备团队的组建、会议内容的确定、会议活动的安排和会后总结等环节都至关重要。通过合理分工、明确目标、安排合理的活动和总结经验教训，可以确保大型会议的顺利进行，并取得预期的效果。
大型会议筹备工作方案 篇三
2016大型会议筹备工作方案范文
导语：会议方案对会议整个进行过程具有指导作用。下面是小编为您收集整理的范文，希望对您有所帮助。
会议筹备工作方案_第1篇：
为了满足广大客户的需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：
一、会议名称
今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会
二、会议召开时间、地点
时间：20**年11月11日—12日，会期二天
地点：长沙通程大酒店
三、会议主题
推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场
四、会议规模
参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人
五、会议议程
1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞
2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读2009年优秀销售商名单
3、优秀销售商代表发言交流经验
4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品
5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话
6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞
7、现场签订合同
六、会议日程
详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》
七、会议筹备分工
(一)会务组
小组负责人：张兰
小组成员：王琴 何丹
职责：
1、制发会议通知;
2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;
3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。
4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。
(二)后勤接待组
小组负责人：刘梅
小组成员：周平 何元
职责：
1、会前接站。
2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。
3、会议入场时的签到。
4、会议有关文件的'装袋与发放。
5、会间交通安排。
6、会间医疗卫生工作。
7、会务费的结算。
8、代为与会者订返程机票，车票。
9、会后送站。
(三)宣传保卫组
小组负责人：李巧
小组成员：陈雄
职责：
1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅
2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席
3、做好会间的安全保卫工作
4、清理会场，保管可再次使用的会议用品
八、经费预算
会议筹备工作方案_第2篇：
一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：暂定2月下旬
地点：县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：夏培剑(县委常委、常务副县长);
2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);
3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
5、县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
四、主持人：王良耕(县政府办公室主任)
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
3、表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
(一)会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);
2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对2009年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;
5、政府网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
6、县广电局安排专人负责音响。
