人事档案交接书范文(通用6篇)

人事档案交接书范文 篇一

尊敬的领导：

您好！感谢您对我工作的支持和关心。根据公司要求，我将向您交接我的人事档案，并在此给予详细说明。

一、人事档案交接的原因

我因个人发展需要，决定离开公司，寻找新的机会和挑战。为了保证公司的正常运转和顺利交接，我愿意将我的人事档案交接给您。

二、人事档案的内容

1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

2. 学历和工作经历：包括学历证书、培训证书、工作经历证明等。

3. 奖惩记录：包括获奖证书、惩罚记录等。

4. 聘用合同和劳动合同：包括入职合同、续签合同等。

5. 薪资和福利记录：包括工资发放记录、社保缴费记录等。

6. 绩效考核和晋升记录：包括绩效评定表、晋升证明等。

7. 其他相关材料：包括健康证明、培训记录等。

三、交接的具体步骤

1. 交接时间：我们可以根据您的安排，确定一个合适的时间进行交接。

2. 交接地点：我们可以选择一个安全、私密的地方进行交接，确保档案的安全性。

3. 交接过程：我将亲自将档案逐一呈给您，您可在我交接时核对档案的完整性和准确性。

4. 交接确认：交接完成后，我们可以共同签署一份交接确认书，以确保双方对交接的内容达成一致。

四、交接的注意事项

1. 保密性：交接过程中，我们需保证档案的保密性，避免信息泄露。

2. 完整性：请您核对档案的完整性，确保没有遗漏或错误。

3. 档案存放：请您妥善保管我的人事档案，避免遗失或损坏。

4. 联系方式：如有需要，您可以随时联系我，我将尽力协助您处理相关事务。

我将尽我所能配合您的工作，确保交接顺利进行。再次感谢您一直以来的支持和关心！

祝工作顺利！

此致

敬礼！

人事档案交接人员：xxx

日期：xxxx年xx月xx日

人事档案交接书范文 篇二

尊敬的领导：

您好！感谢您对我工作的支持和关心。根据公司要求，我将向您交接我的人事档案，并在此给予详细说明。

一、人事档案交接的原因

由于个人原因，我即将离开公司。为了保证公司的运转和管理的连续性，我愿意将我的人事档案交接给您。

二、人事档案的内容

1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

2. 学历和工作经历：包括学历证书、培训证书、工作经历证明等。

3. 奖惩记录：包括获奖证书、惩罚记录等。

4. 聘用合同和劳动合同：包括入职合同、续签合同等。

5. 薪资和福利记录：包括工资发放记录、社保缴费记录等。

6. 绩效考核和晋升记录：包括绩效评定表、晋升证明等。

7. 其他相关材料：包括健康证明、培训记录等。

三、交接的具体步骤

1. 交接时间：我们可以根据您的安排，确定一个合适的时间进行交接。

2. 交接地点：我们可以选择一个安全、私密的地方进行交接，确保档案的安全性。

3. 交接过程：我将亲自将档案逐一呈给您，您可在我交接时核对档案的完整性和准确性。

4. 交接确认：交接完成后，我们可以共同签署一份交接确认书，以确保双方对交接的内容达成一致。

四、交接的注意事项

1. 保密性：交接过程中，我们需保证档案的保密性，避免信息泄露。

2. 完整性：请您核对档案的完整性，确保没有遗漏或错误。

3. 档案存放：请您妥善保管我的人事档案，避免遗失或损坏。

4. 联系方式：如有需要，您可以随时联系我，我将尽力协助您处理相关事务。

我将尽我所能配合您的工作，确保交接顺利进行。再次感谢您一直以来的支持和关心！

祝工作顺利！

此致

敬礼！

人事档案交接人员：xxx

日期：xxxx年xx月xx日

人事档案交接书范文 篇三

xx单位：

兹有我单位xxx，xxx等同志，现因xxx需要，前来贵单位调取xxxx的相关档案资料，望予接洽为荷!

单位(章)

x年x月x日

xx人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位xxx职务，职务x等x名人事管理人员前往贵处查阅x名人事档案，(是、否)出具*材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

x年x月x日

xx单位：

因工作需要，拟商调贵单位xx同志到xx单位工作。兹介绍xx同志到贵单位查阅该同志档案，请接洽。

xx单位(章)

20xx年xx月xx日

xx单位

兹有我单位xx同志，现因退休办手续，委托xx同志前来贵单位调取xx的相关档案资料。望予接洽，为感!

单位(章)：

xx局

x年x月x日

xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(*别)，*号：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

市人才中心：

兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜，请贵处予以办理!

借阅名单如下：xxx,xx,xxx,xxx等

单位名称：xx

x年x月x

人事档案交接书范文 篇四

渑池县人事档案管理室：

因工作需要，现委托我单位职务，职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案，(是、否)出具*材料。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章：

档案室负责人意见：

年月日

所查档案明细附后

档案馆：

因工作依据，现委托我单位，

职务等名办公室管理人员前往贵处查阅

档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：单位公章

20xx年月日

平谷区档案馆：

今有(村、居委会)需查阅其(祖父、父)房基地*。请予接洽。

特此*

(公章)

年月日

xx区工商局：.

兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜，望接恰。

签章：

人事档案交接书范文 篇五

档案转移需持原单位给你出具的《档案转出*》到人才交流中心办理档案托管手续并妥善保管该手续，缴交档案托管费即可。下面是档案转移的介绍信，欢迎参考阅读！

兹有同志，*号：到人才交流中心办理档案调离手续，请予接洽为荷！

xxxx单位

年月日

地址：

邮编：

电话：

住房和城乡xxx人力资源开发中心：

因工作需要，同志已调入我单位工作，并签订了《劳动合同》。该同志*号码是：，人事档案现存放单位为?。我单位同意从年月接收该同志人事档案，请办理相关手续。

（单位公章）

年月日

高新区人才服务交流中心：

兹有xxx?同志因工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20xx年x?月底为止。请贵处接洽。

201x年x月x日

鉴别在人事档案工作中具有重要地位。在人事档案管理学的理论研究中，许多著作都借鉴和吸取了档案学的研究成果。特别是对人事档案工作环节方面的研究，更有许多相同之处，普遍认为，无论人事档案工作内容与其他档案工作内容有多大差异，就其工作环节而言，则大体相似。

一、对各职能部门送交或收集来的档案材料，要适时鉴别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定是否归入干部、人事档案。

二、鉴别归档材料，必须根据*有关文件精神，以《干部档案工作条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严肃认真执行。

人事档案交接书范文 篇六

档案转出介绍信模板篇一

????xx区工商局：.

兹委托 去贵局办理本企业档案转出事宜，望接恰。

????????????????????????????????????xxx

???????????????????????????????????xx年x月x日

档案转出介绍信模板篇二

????兹有 同志，*号? ：因工作变动调任至我单位上班，请贵单位接此函后，办理该同志档案交接手续，将其档案转移至我单位。

????????????????????????????????????xxx

???????????????????????????????????xx年x月x日

档案转出介绍信模板篇三高新区人才服务交流中心：

兹有xxx同志因 工作原因，同意人事档案转出，档案托管费交到20xx年x月底为止。请贵处接洽。

?????????????????????????????????????xxx

???????????????????????????????????xx年x月x