物资保障组的通知范文【实用6篇】

物资保障组的通知范文 篇一

物资保障组的通知

尊敬的全体员工：

为了保障公司的正常运转，确保生产和办公活动的顺利进行，特成立了物资保障组。为了更好地发挥物资保障组的作用，现向全体员工发出以下通知：

一、物资保障组的职责

物资保障组的主要职责是负责公司内部的物资采购、仓储和发放工作。具体包括但不限于：制定物资采购计划，与供应商进行合作洽谈；负责仓储管理，确保物资存储安全和数量准确；根据部门需求，及时发放所需物资。

二、物资采购流程

1. 部门需求汇总：各部门根据工作需要将所需物资及数量上报至物资保障组。

2. 物资采购计划制定：物资保障组根据部门需求进行物资采购计划的制定，充分考虑成本、质量和供应商的信誉度等因素。

3. 供应商选择与洽谈：物资保障组根据物资采购计划选择合适的供应商，并与供应商进行洽谈，确保价格合理、质量有保证。

4. 合同签订与付款：物资保障组与供应商签订合同，并按照合同规定的付款方式进行支付。

5. 物资验收与入库：物资保障组负责对采购的物资进行验收，确保质量符合要求，并按照规定的流程进行入库。

6. 物资发放：根据各部门的需求，物资保障组负责及时发放所需物资。

三、物资保障组的联系方式

为了方便部门与物资保障组的沟通和协作，请各部门将物资需求及时上报至物资保障组。物资保障组的联系方式如下：

姓名：XXX

电话：XXX

邮箱：XXX

请各部门负责人将此通知转发至所属部门，并确保全体员工知晓。如有任何问题或建议，请随时与物资保障组联系。感谢各位员工的支持与配合！

物资保障组

日期

物资保障组的通知范文 篇二

物资保障组的通知

尊敬的全体员工：

为了更好地保障公司各项工作的正常进行，现成立物资保障组，并向全体员工发出以下通知：

一、物资保障组的职责

物资保障组的主要职责是负责公司内部的物资采购、仓储和发放工作。为了提高工作效率和满足各部门的需求，物资保障组将积极与供应商合作，确保物资的质量和供应的及时性。

二、物资采购流程

1. 部门需求汇总：各部门负责人根据工作需要将所需物资及数量上报至物资保障组。

2. 物资采购计划制定：物资保障组根据部门需求进行物资采购计划的制定，充分考虑成本、质量和供应商的信誉度等因素。

3. 供应商选择与洽谈：物资保障组将根据物资采购计划选择合适的供应商，并与供应商进行洽谈，确保价格合理、质量有保证。

4. 合同签订与付款：物资保障组与供应商签订合同，并按照合同规定的付款方式进行支付。

5. 物资验收与入库：物资保障组负责对采购的物资进行验收，确保质量符合要求，并按照规定的流程进行入库。

6. 物资发放：根据各部门的需求，物资保障组负责及时发放所需物资。

三、物资保障组的联系方式

为了方便部门与物资保障组的沟通和协作，请各部门将物资需求及时上报至物资保障组。物资保障组的联系方式如下：

姓名：XXX

电话：XXX

邮箱：XXX

请各部门负责人将此通知转发至所属部门，并确保全体员工知晓。如有任何问题或建议，请随时与物资保障组联系。感谢各位员工的支持与合作！

物资保障组

日期

物资保障组的通知范文 篇三

为做好我区疫情防控工作，有序开展疫情防控物资统一调配，规范防控物资统计需求、采购、接收、发放等手续，合理、合规使用各级财政下拨、区红十字会划拨及其他社会团体、个人捐赠资金，经区新型冠状病毒肺炎疫情防控应急指挥部研究，现制定如下管理办法。

一、指导原则

(一)坚持全区一盘棋。强化区级统筹和责任分工，落实好上级统一调配和本级采购、供应任务。

(二)建立日报告日调度制度。区应急指挥部防控保障组坚持日报告、日调度制度，及时掌握前期物资收、发、结存情况，合理调度近期需求。对重点医疗应急防控物资实行统一登记、统一管理、统一调拨。

二、具体内容

(一)规范防控资金管理。

1、各级财政拨付的新型冠状病毒肺炎疫情防控资金和接收的各类捐赠资金，全部交由区应急指挥部防控保障组统筹安排，由区卫健委在区政府会计中心设立专户管理，专帐核算。

2、各类捐赠资金应确保专款专用，落实到防控一线。

(二)规范防控物资采购及置换管理。

1、坚持每日会商。区应急指挥部防控保障组每日上午召开会议研究当日采购、分配计划。

2、严格审批手续。当日采购金额在5万元以下的，由区应急指挥部防控保障组内区卫健委副主任审批；当日采购金额在5万元以上的，由区应急指挥部防控保障组副组长审批。

3、灵活运用物资置换。根据当期物资需求情况，对急需且暂难以采购到位的物资，可经区应急指挥部防控保障组会议研究决定后，与相关单位进行同价值的物资置换。

(三)规范捐赠物资管理。

1、区红十字会、慈善组织、各基金会等接收的非定向捐赠物资，全部交由区应急指挥部防控保障组统筹安排，统一造册、统一调配。

2、定向捐赠的物资，由接受捐赠的单位优先使用，富余物资可移交区应急指挥部防控保障组统筹调配。

3、强化对捐赠物资的规范管理，确保接收、支出和使用全过程透明可查、公平公开、规范有序。

(四)规范物资供给分配。

1、建立统一管理、条块结合、属地负责的供应保障机制。医用重点防控物资由使用单位提出意见，经区应急指挥部疫情防控组审核把关，区应急指挥部防控保障组负责统筹协调，安排分配。

2、区各医疗机构防控物资，由区应急指挥部防控保障组统筹安排。不足部分，可由使用单位提出申请，由区应急指挥部防控保障组会议研究后安排。如出现特殊情况，可“一事一议”帮助解决。

3、各乡镇政府、街道办事处负责辖区一线防控人员的一般防控物资安排。一般防控物资原则上自行采购，难以采购且物资不足时可提出申请，区应急指挥部防控保障组尽力帮助解决。

辖区内常住居民和企业，所需一次性口罩等一般防控物资，采取市场化方式供应，并有序向社会平价投放。由区应急指挥部防控保障组会商各乡镇政府、街道办事处具体落实。

各乡镇政府、街道办事处从区应急指挥部防控保障组调出的物资，资金由其自行承担。

4、区机关事务管理服务中心负责按区应急指挥部防控保障组分配的.物资数量，每日发放区应急指挥部办公室及各工作组、区直各单位的防控物资。

5、区教体局负责做好教职员工、学生的日常监测及物资需求保障和发放工作，物资由区应急指挥部防控保障组提供。发放给民办学校的物资，由区教体局负责统计汇总，资金由其自行承担。

6、部分重点企业(项目)的物资需求，经区应急指挥部防控保障组会议研究，区主要领导同意后给予保障，在落实签批手续后调出物资，资金由相关企业自行承担。

(五)规范物资登记管理。

1、完善物资入库验收。区应急指挥部防控保障组物资接收小组要核对清点物资名称、数量是否一致，负责物资统一造册、建立入库台账。根据货物特点进行合理堆放；对特殊物资，应隔离堆放。

2、完善物资发放管理。区应急指挥部防控保障组物资发放小组，应建立出库台账，落实领用手续。对当日发放凭证，应妥善保管，并进行汇总登记。

3、完善物资回收管理。各相关单位对帐篷、测温仪等可回收物资，使用结束后，要会同区应急指挥部防控保障组做好清理消毒和回收工作。对失去使用价值的，严格遵守报废程序，集中销毁，严禁流入社会。

4、完善物资统计工作。各类物资变动情况均需专人负责进行统计，对物资的收、发、存情况，每日报区应急指挥部防控保障组汇总。

三、其他要求

(一)各地、各单位不得以任何名义截留、调用应急防控物资。对拒不执行区应急指挥部防控保障组调度指令的，依纪依规严肃问责追责。

(二)各地、各单位物资发放应及时公开发布市场投放信息，稳妥引导市场预期，避免因物资不合理投放等引起人群聚集。

(三)严禁工作人员滥用职权，玩忽职守，徇私舞弊，挪用、侵占或者贪污捐赠物资；对违纪违法的，依纪依法处理，构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

(四)各地、各部门要广泛动员宣州客商、乡贤、侨胞和社会有识之士积极开展捐赠工作。

本办法自公布之日起施行，待新型冠状病毒肺炎疫情结束后自动失效。具体要求由区应急指挥部防控保障组负责解释，如上级另行出台规定，从其规定。

物资保障组的通知范文 篇四

为切实做好应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控，后勤保障组全面落实责任，强化防控应急物资筹集和管理，稳定疫情期间重要生活必需品市场供应，切实做好医疗物资和市场供应保障工作，为夺取疫情防控和经济社会发展双胜利贡献力量。一是建机制确保运转有序。明确医疗物资筹集渠道和负责单位，落实工作职责，严格实行物资分类管理、物资审批流程，确保医疗物资保障工作有序、有力、高效推进;做好市场供应和市场监管工作,有效预防和及时消除疫情防控期间重要生活必需品市场异常波动,满足全县城乡居民日常生活基本需要,维护社会稳定;全力保障疫情防控工作需要，更加快捷、有效、规范做好医疗物资采购和防疫保障各项工作。二是拓渠道保障物资筹集。积极动员社会各界参与物资筹集，截至目前，累计筹得口罩100万个、防护服7000件;县财政合计安排疫情防控经费900万元，县红十字会累计收到社会各界爱心人士捐款100万元。三是保急需规范物资发放。统筹做好防控物资及时发放分配，按照轻重缓急保障要求，严格执行物资发放审批程序，在疫情防控期间累计发放口罩78万个、防护服5400件。此外，在口罩紧缺的情

况下协调医药公司调配口罩50万个通过指定药店向市场平价销售，切实缓解疫情防控期间市场供应压力和民众需求。四是抓市场做好保供稳价。市场监管、发改、商务、林业等部门联动发力，全面加强民生物资市场供求监测、供应调度、价格监管和重点场所禽类、野生动物交易监管，严厉打击哄抬物价、囤积居奇、非法贩卖野生动物等违法行为。疫情防控期间市场各种生活必需品进销渠道通畅、物品供应充足、商品价格稳定，市场运行良好，未出现断档、短缺等情形。

物资保障组的通知范文 篇五

为进一步加强疫情防控物资保障使用管理，切实发挥防控物资在保障广大师生身体健康与生命安全的重要作用，特制订本制度:

一、?应急防控物资的管理：?

1、学校总务部门必须按照疫情防控的实际需求，及时足量地采购质量合格的各类疫情防控物资。?

2、经检验合格的应急防疫物资，按照防疫物资的不同属性，实行分区、分类存放。

3、应急物资应妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、医用酒精等消毒用品，都有一定的腐蚀、易燃性,存在保存和使用风险，要严格操作规程，切实做到安全使用。

4、加强对应急物资的管理，定期检查防疫物资使用情况，防止应急防疫物资被盗用、揶用、流失和失效。

二、加强应急防控物资保障储备：?

立足应对最严峻疫情需要，有针对性地做好各项防控物资应急准备工作，加大防控物资储备力度，确保紧急状态下能调得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物资需求，学校安排一定的专项经费用于疫情防控措施的落实，储备足量的防护用品：口罩、手套、消毒液、洗手液、额温枪、体温计、消毒工具等，物资储备量应达到一个星期使用量。

学校保障每个班级标配一把额温枪、一个体温计、免洗消毒液、消毒液及喷壶等。

3、应急防疫物资发放使用：

(1) 发放使用原则

（1）厉行节约。在目前防疫物资紧缺的现状下，要牢固树立“科学使用、厉行节约”的思想，尽可能发挥最佳防疫效果。

(2) 严格使用范围。应急防疫物资专项用于当前学校疫情防控工作，一律不得擅自改变、扩大使用范围和用途，不得出售、出租防控物资。

（2）统筹调配。学校总务处结合现有防疫物资实际存量，以及各班级防疫物资需求，确定防疫物资使用发放数量。

(2) 应急防疫物资发放

1. 严格发放程序。发放疫情防控物资要做到账目清楚，手续完备，谁签字、谁负责。要对发放情况登记造册，建立台帐，总务处负责管理使用情况。

2.严格回收管理。对未使用或者可回收利用的防疫物资(体温计等)在疫情结束后要进行清理消毒，及时组织回收，按照要求交至总务处。

物资保障组的通知范文 篇六

一、物资采购

1、学校防疫物资的采购要按照计划进行。

2、总务处收到预报的物品请购单后，要确定需要采购的物品清单。?

3、总务处根据请购单采购物品。

4、学校物资采购要求：?采购防疫物品要保证采购物品的规格和质量。?

5、在物资采购过程中，要坚持公开、公平、公正的原则，杜绝弄虚作假，暗箱操作，要坚决维护学校利益，坚持原则，廉洁自律，相互监督。

6、核销手续：所有采购物品，都必须经过后勤办公室严格清点、验收、入库、登记入册。然后由采购人员在购物票据上签名，后勤负责人、校长签字同意后，才能进行财务报销手续。?

二、物资入库?

1、学校采购的物品运抵学校后，都必须办理验收、入库手续。验收工作由校长负责验收。验收合格后方可办理入库手续。

2、保管员要按照物资种类、数量、规格，当日填写入库单（复写件）并签字，一份报财务处负责人备案。所有入库物品，后勤办公室必须建立完整的财产帐册。

3、后勤办公室人员要定期清点库存物资，要求每月对一次账，每季度末盘一次库，做到帐帐相符、帐物相符。?

4、学校库房内的各类物资要分类存放，摆放合理。库房内一律不准存放私人物品。库房内应保持整洁，防止物资霉烂、变质、损坏，并做好防火、防盗、防爆等工作。

三、物资领用?

1、消毒用品每周一领，隔离服口罩等用品开学后由校医领取保管。?

2、由申领人填报“物品领用单”，经校长签名后，到学校后勤处领取。申领时，一律签名登记，写明领取物品的种类、数量、时间、用途，必须归还的物品还需写明计划归还日期。?

3、后勤人员必须严格执行有关制度，不徇私情，按程序、按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，所有“物品领用单”统一保存，以备查验。

5、凡领取必须归还的物品如消毒喷壶等，到疫情结束时，应按时送还仓库，后勤人员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报校长处理。

6、所有疫情防控物资不能外借，要节约使用。?