关于整理档案的通知范文(优选6篇)

关于整理档案的通知范文 篇一

尊敬的各位员工：

大家好！近期，为了进一步提高公司档案管理的规范性和效率，确保档案的安全性和完整性，公司决定对所有部门的档案进行整理。现将整理档案的相关事宜通知如下：

一、整理范围

本次整理的档案范围包括各部门的纸质档案和电子档案。纸质档案主要指文件、合同、报告等纸质文件，电子档案主要指存储在电脑、服务器、云端等电子设备中的文件。

二、整理要求

1.纸质档案整理：

（1）请各部门按照档案分类和编号的原则，对纸质档案进行整理和归档，并进行清点和登记。

（2）请各部门对档案柜、文件夹等存放档案的设备进行检查，确保设备完好、标签清晰、档案摆放有序，以便于查找和管理。

2.电子档案整理：

（1）请各部门对电子档案进行分类整理，建立清晰的文件夹和目录结构。

（2）请各部门对电子档案进行备份，并确保备份的文件完整、可读性良好。

三、整理时间安排

本次整理的时间安排如下：

（1）纸质档案整理：从即日起至下周五（具体日期）。

（2）电子档案整理：从即日起至下周五（具体日期）。

四、整理责任

各部门的主管为本部门的档案整理工作负责人，负责组织和监督本部门的档案整理工作，并确保整理的质量和进度。

五、奖惩措施

对于整理工作认真负责、完成质量高的部门，公司将给予表扬和奖励；对于整理工作敷衍塞责、质量不达标的部门，公司将依据情况给予批评和处罚。

请各部门务必高度重视本次档案整理工作，严格按照要求进行整理，确保档案的完整性和安全性。如有任何疑问，请及时与公司档案室联系。谢谢大家的配合！

公司档案室

日期

关于整理档案的通知范文 篇二

尊敬的各位员工：

大家好！为了进一步提升公司的管理水平和工作效率，现决定对各部门的档案进行整理。特此通知如下：

一、整理目的

本次档案整理的目的是为了加强公司档案管理的规范性和科学性，确保档案的安全性和完整性。通过整理工作，能够使档案的存储更加有序，查找更加方便，避免档案的遗漏和混乱。

二、整理内容

本次整理的范围包括各部门的纸质档案和电子档案。纸质档案主要包括合同、报告、文件等纸质文件；电子档案主要包括存储在电脑、服务器、云端等电子设备中的文件。

三、整理要求

1.纸质档案整理：

（1）请各部门按照档案分类和编号的原则，对纸质档案进行整理和归档，并进行清点和登记。

（2）请各部门对档案柜、文件夹等存放档案的设备进行检查，确保设备完好、标签清晰、档案摆放有序，以便于查找和管理。

2.电子档案整理：

（1）请各部门对电子档案进行分类整理，建立清晰的文件夹和目录结构。

（2）请各部门对电子档案进行备份，并确保备份的文件完整、可读性良好。

四、整理时间安排

本次档案整理的时间安排如下：

（1）纸质档案整理：从即日起至下周五（具体日期）。

（2）电子档案整理：从即日起至下周五（具体日期）。

五、整理责任

各部门的主管为本部门的档案整理工作负责人，负责组织和监督本部门的档案整理工作，并确保整理的质量和进度。

六、奖惩措施

对于整理工作认真负责、完成质量高的部门，公司将给予表扬和奖励；对于整理工作敷衍塞责、质量不达标的部门，公司将依据情况给予批评和处罚。

请各部门的员工们高度重视本次档案整理工作，按照要求进行整理，确保档案的完整性和安全性。如有任何疑问，请及时与公司档案室联系。谢谢大家的配合！

公司档案室

日期

关于整理档案的通知范文 篇三

一、措施要求

1、深入学习宣传和贯彻《档案法》等法律法规。全镇上下要广泛开展学习宣传活动，提高全社会档案意识，尤其是各级单位领导要重视学习和贯彻，把档案工作列入本单位议事日程，扎实抓好本单位档案建设工作。

2、提高认识，切实加强领导。档案是各单位和部门过去和现在从事各项活动形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录，建立和完善本单位和部门的档案，是维护自身合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，各单位和部门要充分认识档案工作的作用，加强领导，科学管理，切实解决本单位档案建设和完善所需的经费、设施等，做到档案建设与经济建设同步协调发展。

3、加强管理，充分发挥档案信息资源的作用。各单位和部门的档案管理人员要按照档案工作业务建设要求，认真收集、规范整理，严格保管，采取必要的防盗、防火、防光、防潮、防虫、防尘、防高温等“七防”措施，定期检查，确保档案的完整与安全，并积极开展档案利用工作，编制必要的档案检索工具，快速有效地提供档案为各项工作服务。

镇档案管理部门要加强对各单位和部门档案工作的监督、检查和指导，不断地提高我镇档案管理工作的质量和水平。

二、目标任务

1、镇机关档案工作目标认定。根据市xxx年初下达的年档案工作考核目标，今年我镇机关档案室必须完成以前永、档案的计算机录入工作和档案工作各类台帐，检索工具、汇编资料的续编和更新，建成文书档案（永久、期）全文数据库。在此基础上达到和完成省一级档案室创建工作。

2、镇劳动和社保所的建档和工业集中区档案工作的巩固和提高。根据档发[]10号文件精神，镇劳动和社保档案管理统一纳入镇机关档案工作现代化的统筹规划中，提高了对劳动和社保档案的认识，明确归属、流向和归档范围。按照要求，镇社保档案今年要完成向镇档案室移交工作。工业集中区的档案要继续巩固和提高，并做好前园区档案向镇档案室移交等工作。

关于整理档案的通知范文 篇四

为提升我镇党员档案管理工作水平，实现党员管理规范化管理，保护盒利用好党员档案资料，我镇决定对全镇农村党员档案进行一次全面整理，现将实施方案制定如下：

一、目标任务

1、严格按照有关规定，对确实的党员档案资料进行补齐，无法补齐的要求党员填写好党员信息登记表并予以归档，对每名农民党员的档案材料予以整理，形成规范的农村党员档案。

2、建设好专门的农村党员档案室，由党政办成丽负责日常管理和使用工作。

二、内容及步骤

（一）准备工作（3月下旬）

成立档案整理工作领导小组，由曹巍任组长，邓红梅、刘慈玲、成丽、刘娜、易明弘、刘康为成员，确保工作顺利完成。

（三）完善硬件设施设备的建设（7月—8月）

合理建设好党员档案室，配齐档案柜、防光窗帘等设备设施，并将党员档案管理制度上墙。

（四）总结（9月—10月）

关于整理档案的通知范文 篇五

为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：

一、加强领导，明确职责

为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。其成员组成如下：组长：XX理事长，副组长：XX副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。

二、加强协作配合

档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。

三、工作步骤

第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）

1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。

3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。

第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。

第三阶段自评自查，总结迎检。

对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。

四、几点要求

（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任。

关于整理档案的通知范文 篇六

为贯彻落实国家xxx《电子档案移交与接收办法》，确保我市电子档案的真实、完整、可用和安全，保存历史记录，促进档案信息资源开发利用，积极开展创建国家级档案馆活动，结合我市实际，制订本实施方案。

一、目标任务

依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档，实现电子档案的在线移交接收。20xx年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的，20xx年及以前的期限为永久或定期30年的`电子文件。

二、实施步骤

（一）局（馆）内部培训。全

局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训，使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。

（计划时间：2月10日-2月21日责任科室：管理科）

（二）移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。

（计划时间：2月24日-2月28责任科室：管理科法宣科）

（三）现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排，全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。

（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：全局各科室）

（四）加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。

（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：管理科）

（五）及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交情况进行统计，分析存在问题，采取有效措施加以解决，并对下一步工作提出意见。

（计划时间：4月16日-4月30日责任科室：管理科）

三、工作要求

（一）提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时代国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建国家级档案馆必然要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推进，加强督导，狠抓落实，务必取得实效。

（二）全员参与。创建国家级档案馆已列入市政府《工作报告》和2014年工作重点，也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建国家级档案馆重点和难点工作，而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧，需要全局上下共同努力，齐心协力，才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感，积极参与，主动指导，认真审核，确保按期完成任务。

（三）注重质量。全局干部职工要牢固树立质量意识，自觉加强电子档案移交接收工作的业务学习，熟练掌握操作方法，主动联系沟通对口单位，争取移交单位的支持，主动上门服务，开展指导工作，履行审核职责，高标准、高质量地完成任务。