档案室组建报告范文【经典6篇】
档案室组建报告范文 篇一
档案室组建报告
一、背景介绍
随着公司规模的扩大和业务的发展，我们认识到现有的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案数量和管理需求。为了更好地管理和保护公司的档案资料，提高档案的利用价值和效率，我们决定组建一间专门的档案室。
二、目标与意义
1. 目标：建立一个统一的档案管理中心，集中管理公司各部门的档案资料，提供快速、准确、方便的档案检索和服务，确保档案的安全性和完整性。
2. 意义：
a. 提高档案管理效率：通过集中管理和规范化的操作流程，减少档案管理的时间和成本，并提高档案的利用效率。
b. 保护档案安全：建立完善的档案安全管理措施，确保档案的保密性和防火、防水、防虫等安全性。
c. 提高档案利用价值：通过规范的档案管理和信息化建设，提高档案的利用价值，为公司的决策和发展提供有力支持。
三、组建方案
1. 人员组成：招聘专业档案管理人员负责档案室的日常管理工作，包括档案的整理、归档、借阅、销毁等。
2. 建筑与设备：选择合适的场地作为档案室，确保室内环境符合档案保存的要求。配置档案管理所需的物品和设备，如档案柜、档案架、防火设备等。
3. 档案整理与归档：对公司各部门的档案进行整理和分类，制定统一的档案编码和归档规范，确保档案的有序存放。
4. 档案借阅与归还：建立档案借阅制度，制定借阅申请流程和借阅期限，确保档案借阅的安全和及时性。
5. 档案销毁与备份：建立档案销毁制度，制定档案销毁的流程和标准，确保档案的安全销毁。同时，进行档案备份，确保重要档案的安全性和可恢复性。
四、预算与时间计划
1. 预算：根据档案室组建的具体需求，制定合理的预算，包括人力、设备、场地、档案管理软件等方面的费用。
2. 时间计划：根据组建方案的要求，制定详细的时间计划，明确每个任务的起止时间和负责人，确保组建工作的顺利进行。
五、风险与对策
1. 风险：档案管理人员变动、档案损坏或丢失、档案安全性等风险。
2. 对策：建立档案管理人员的培训和交流机制，加强档案的安全管理，制定档案损失和丢失的应急处理方案。
六、总结与展望
通过组建档案室，我们将能够更好地管理和保护公司的档案资料，提高档案的利用价值和效率。未来，我们将继续完善档案管理制度，加强档案管理人员的培训和交流，进一步提高档案管理的水平和质量。
档案室组建报告范文 篇二
档案室组建报告
一、背景介绍
随着公司业务的发展和信息化建设的推进，我们意识到现有的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案数量和管理需求。为了更好地管理和利用公司的档案资料，提高档案管理的效率和安全性，我们决定组建一间现代化的档案室。
二、目标与意义
1. 目标：建立一个数字化的档案管理中心，实现档案的电子化存储和检索，提供快速、方便的档案服务，提高档案的利用效率。
2. 意义：
a. 提高档案管理效率：通过数字化存储和检索，减少档案管理的时间和成本，并提高档案的利用效率。
b. 保护档案安全：建立完善的档案安全管理措施，包括数据备份、网络安全和权限管理等，确保档案的安全性和完整性。
c. 实现信息共享：通过建立数字化档案管理系统，实现各部门之间的信息共享和协作，提高工作效率和协同能力。
三、组建方案
1. 建筑与设备：选择合适的场地作为档案室，并进行装修和布局，确保室内环境符合档案保存的要求。配置档案管理所需的设备，如服务器、存储设备、计算机等。
2. 系统建设：选择合适的档案管理系统，进行系统的开发和调试，确保系统的稳定性和安全性。同时，开展员工的培训和使用指导，确保系统的正常运行和使用。
3. 档案数字化：对公司各部门的纸质档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别和文档管理等，确保档案的电子化存储和检索。
4. 档案检索与服务：建立档案检索和服务流程，制定统一的档案编号和检索规范，提供快速、方便的档案查询和借阅服务。
5. 档案保护与备份：建立档案安全管理措施，包括数据备份、网络安全和权限管理等，确保档案的安全性和可恢复性。
四、预算与时间计划
1. 预算：根据档案室组建的具体需求，制定合理的预算，包括硬件设备、软件系统、培训和维护等方面的费用。
2. 时间计划：根据组建方案的要求，制定详细的时间计划，明确每个任务的起止时间和负责人，确保组建工作的顺利进行。
五、风险与对策
1. 风险：系统故障、数据丢失或泄露、员工培训难度等风险。
2. 对策：建立系统的维护和更新机制，加强档案数据的备份和安全管理，提供员工培训和技术支持，确保系统的稳定运行和安全使用。
六、总结与展望
通过组建现代化的档案室，我们将能够更好地管理和利用公司的档案资料，提高档案管理的效率和安全性。未来，我们将继续推进档案的数字化建设，提高档案的利用价值和信息化水平。
档案室组建报告范文 篇三
高校档案馆收藏有高校的教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、学位论文等非常重要的文献资源。
档案室建设方案
一、
1． 硬件设施 库房要求：应尽量按照《档案馆建筑设计规范》的要求建造档案库房，远离火源、水源、和污染源等基本要求，门窗应有较好的封闭性。
2． 装具：为方便使用，可选用密集架。需要注意的是，安装使用密集架对对地面承重能力有较高要求，楼板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3． 设备：档案保管的技术设备，如去湿机、加湿机、空调、灭火器、装订机、复印机、消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等等。
二、
1． 卷皮和卷盒：按照需要购置。 消耗品；防霉防虫药品，吸湿剂，各种表格及管理性的办公用品。 档案管理流程 规划出档案分类方法，建议采用职能机构——时间——事件的分类方法。统计出校内独立并且其档案需要归档的职能机构的总数量，对各职能机构档案的数量以及更新速度有个初步的了解。根据具体情况，把800平米的档案室按合理划分出若干个科室。
2． 接下来就是档案的收集，学校各机构（院系之类）把非现行且具有价值的文件统一移交到档案室，同时规定，以后各机构应随时把需要归档的文件移交到档案室，并做好登记。档案室对移交过来的档案进行排列、分类、装盒、上架，做好类内案卷排列和案卷目录。
3． 档案使用过程中的维护和保护，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光（使用白炽灯）、防尘、防盗。然后是定期检查，清点。
4． 鉴定与销毁，对档案应进行定期的价值鉴定，依情况一年或者半年一次，在价值鉴定时，建议相关院系机构派出一名人员协助，因为他们更清楚自己机构产生的档案价值是否依在，对已无价值过期的档案销毁清理。
档案室组建报告范文 篇四
本人20xx年参加工作，从事档案管理工作。被评为助理馆员以来，在局领导和同事们的关心支持帮忙下，经过自我的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：
一、政治思想、职业道德
能够树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。能够时时处处严格要求自我，牢记党为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
（一）档案资料的收集
1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。
（二）档案资料的整理
1、在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不贴合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市xxx的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
（三）档案资料检索利用
1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用状况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作，主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，带给档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。
（四）档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。
（五）档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。
（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
用心学习档案学理论，钻研业务，并用心撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登，自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
档案室组建报告范文 篇五
今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下，按照档案管理要求，对有关归档材料进行了整理、归档工作，并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下：
一、分类立卷情况
按照齐全、准确、规范、的要求，对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档，具体要求是：
前四类：
党群工作类：永久7件、长期13件、短期1件；行政管理类：永久11件、长期75件、短期17件；经营管理类：永久13件、长期10件、短期23件；生产技术类：长期10件、短期35件。共计215件。
科研类：长期20卷。共计20卷
基本建设类：长期62卷。共62卷。设备仪器类：长期21卷。共计21卷。会计档案类：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。
二、档案利用效果
在档案管理中，重视档案利用，发挥档案在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保××站储油罐工程的顺利开工，生产科在我档案室查阅了××站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中，为了确定其工作年限，党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷，为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次，利用档案289卷，1件，复印档案153页。
严格工程档案资料管理，坚持档案管理制度，实行档案资料质保金抵押制度，坚持每项工程设专职资料员制度，并对工程资料管理进行了不定期检查，对工程资料管理及时进行指导帮助，从而保证了竣工资料的完整性和真实性。
档案室组建报告范文 篇六
一、档案室基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法规和政策，负责规划、协调公司档案工作。
2、制定公司档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查公司档案制度
的执行情况。
3、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管各类永久、长期保存
的档案及有关资料，组织实施公司档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理。
信息资源，为公司各项工作做好服务工作。
5、对公司各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，对专、兼职档案工
作人员进行业务培训。
6、开展档案宣传教育活动。
7、完成公司领导交办的任务。
二、档案员队伍建设
1、专(兼)职档案员必须遵守国家的法律法规，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
2、公司综合档案室专职档案员列入公司事业编制，档案员队伍实行专、兼职人员与临时聘请人员相结合。
3、公司专(兼)职档案员属档案专业技术人员，其职称和待遇按国家及地方的有关规定执行。
三、档案管理员工作职责
1、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。
2、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。
3、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。
四、档案室办工设备
1、档案事业所需经费，应单独立项，列入公司预算，由领导统筹安排。
2、公司应充分考虑到档案事业的发展规模，本着方便利用、安全保管、有利发展的原则，为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。
3、公司要有计划地为综合档案室配置适应档案现代化管理需要的设备，如：计算机、复印机、录音机、照像机、扫描仪、除湿机等。
五、档案设备维护使用
1、档案设备建立统计台帐，准确反映档案设备配置的时间、数量、型号、价格、功能，防止档案设备丢失。
2、建立健全档案设备档案，便于对其使用维护。
每天下班前，由档案员对档案库房进行检查，并作好记录。
3、档案设备要有专人管理和使用，定期对档案设备进行保养和维修，检查并清除安全隐患。
4、设备发生故章时，应及时向公司办公室汇报，对责任事故进行分析，吸取教训，杜绝人为事故隐患。
